Algemene Voorwaarden

Algemene Voorwaarden

Café-restaurant De Koning van Denemarken, Laatst bijgewerkt: mei 2026

Artikel 1 — Identiteit van de ondernemer
De Koning van Denemarken VOF
Utrechtsestraatweg 2, 3911 TT Rhenen
Telefoon: 0317-612085
E-mail: info@dekoningvandenemarken.nl
KvK-nummer: 88304205

Artikel 2 — Toepasselijkheid
2.1 Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing op alle diensten, reserveringen, bestellingen en overeenkomsten van De Koning van Denemarken, tenzij schriftelijk anders is overeengekomen.
2.2 Door het plaatsen van een reservering, het doen van een bestelling of het gebruikmaken van onze diensten, gaat u akkoord met deze algemene voorwaarden.
2.3 Eventuele afwijkingen op deze algemene voorwaarden zijn slechts geldig indien deze uitdrukkelijk schriftelijk zijn overeengekomen.

Artikel 3 — Reserveringen
3.1 Reserveringen kunnen worden geplaatst via onze website (door middel van de Guestplan-reserveringswidget), telefonisch of per e-mail.
3.2 Een reservering is een vrijblijvende afspraak. Wij doen ons best om uw gereserveerde tafel beschikbaar te houden, maar kunnen bij onvoorziene omstandigheden (bijvoorbeeld technische storingen, overmacht) niet garanderen dat de exacte tafel beschikbaar is.
3.3 Wij verzoeken u om een reservering minimaal 24 uur van tevoren te annuleren indien u niet kunt komen. Dit kan telefonisch (0317-612085) of per e-mail (info@dekoningvandenemarken.nl).
3.4 Bij een no-show (niet komen opdagen zonder annulering) behouden wij ons het recht voor om bij toekomstige reserveringen een aanbetaling te vragen.
3.5 Reserveringen voor het terras zijn niet mogelijk. Op het terras werken wij op basis van beschikbaarheid.
3.6 Bij reserveringen voor groepen groter dan 8 personen verzoeken wij u telefonisch of per e-mail contact op te nemen.

Artikel 4 — Gezelschappen en arrangementen
4.1 Voor gezelschappen vanaf 10 personen gelden aparte afspraken. De inhoud en voorwaarden van het arrangement worden vooraf schriftelijk of per e-mail overeengekomen.
4.2 Het definitieve aantal gasten dient uiterlijk 5 werkdagen voor de datum van het arrangement te worden doorgegeven. Dit aantal geldt als minimum voor de facturering.
4.3 Allergieën en dieetwensen dienen uiterlijk 2 werkdagen voor de datum van het arrangement te worden doorgegeven. Op de dag zelf zijn helaas geen aanpassingen mogelijk.
4.4 Wij behouden ons het recht voor om een aanbetaling van maximaal 50% van het totaalbedrag te vragen bij arrangementen.
4.5 Annulering van een arrangement dient uiterlijk 7 werkdagen voor de afgesproken datum te geschieden. Bij latere annulering behouden wij ons het recht voor om 50% van het overeengekomen bedrag in rekening te brengen. Bij annulering op de dag zelf of bij no-show behouden wij ons het recht voor om het volledige bedrag in rekening te brengen.

Artikel 5 — Vergaderarrangementen
5.1 De Koningskamer is beschikbaar voor vergaderingen van maandag t/m donderdag, te reserveren vanaf 10 personen.
5.2 De vergaderarrangementen zijn inclusief zaalhuur, opstelling naar keuze, beamer + scherm, flipover met stiften, wifi, schrijfpapier en pennen, onbeperkt koffie/thee/frisdranken en een vorstelijk hapje, tenzij anders vermeld.
5.3 Het vergaderarrangement inclusief lunch bevat aanvullend een uitgebreide luxe broodjeslunch met huisgemaakte soep.
5.4 Dranken en diner die na afloop van de vergadering worden besteld, worden op basis van nacalculatie berekend.
5.5 Annuleringsvoorwaarden voor vergaderarrangementen zijn gelijk aan die voor gezelschappen (artikel 4.5).
5.6 Alle genoemde prijzen zijn per persoon en inclusief BTW, tenzij anders vermeld.

Artikel 6 — High Tea, High Wine en Beer & Bites
6.1 Reserveringen voor High Tea, High Wine en Beer & Bites dienen minimaal 1 dag van tevoren te worden geplaatst.
6.2 Bij het online reserveren dient in het opmerkingenveld vermeld te worden welk arrangement gewenst is (High Tea, High Wine of Beer & Bites).
6.3 Allergieën en dieetwensen dienen uiterlijk 2 dagen van tevoren te worden doorgegeven. Op de dag zelf zijn helaas geen aanpassingen mogelijk.
6.4 Producten kunnen wisselen op basis van dagelijkse leveringen.
6.5 Annulering dient minimaal 24 uur van tevoren te geschieden.

Artikel 7 — Bestellen en afhalen
7.1 Via onze webshop (bestellen.dekoningvandenemarken.nl) kunt u dagelijks tussen 12.00 en 20.30 uur bestellen voor afhalen.
7.2 Na het plaatsen van een bestelling ontvangt u een bevestiging. De overeenkomst komt tot stand op het moment dat de bestelling door ons wordt bevestigd.
7.3 Wij streven ernaar om uw bestelling op het aangegeven tijdstip klaar te hebben. Bij drukte kan de bereidingstijd langer zijn.
7.4 Annulering van een bestelling is mogelijk tot het moment dat de bereiding is gestart. Neem hiervoor telefonisch contact met ons op.

Artikel 8 — Prijzen en betaling
8.1 Alle genoemde prijzen zijn in euro’s en inclusief BTW, tenzij anders vermeld.
8.2 Wij behouden ons het recht voor om prijzen te wijzigen. Prijswijzigingen hebben geen invloed op reeds overeengekomen arrangementen.
8.3 Betaling geschiedt direct na afloop van uw bezoek, tenzij anders overeengekomen.
8.4 Wij accepteren de volgende betaalmiddelen: pin, creditcard, contant, VVV Cadeaukaart, Restaurantcadeaukaart en Dinercadeau (ook digitaal).
8.5 Bij arrangementen en gezelschappen kan vooraf een factuur worden verstuurd. Betaling dient dan binnen 14 dagen na factuurdatum te geschieden.

Artikel 9 — Genietbonnen (cadeaubonnen)
9.1 Onze Genietbonnen zijn verkrijgbaar vanaf € 12,50 en worden door ons persoonlijk opgemaakt.
9.2 Genietbonnen zijn uitsluitend in het restaurant verkrijgbaar en kunnen niet digitaal worden verstuurd.
9.3 Genietbonnen zijn geldig voor 2 jaar na datum van uitgifte, tenzij anders vermeld.
9.4 Genietbonnen kunnen worden ingezet voor lunch, borrel, diner, high tea, high wine en beer & bites.
9.5 Genietbonnen zijn niet inwisselbaar voor contant geld.

Artikel 10 — Huisregels
10.1 Gasten dienen zich te houden aan de huisregels en aanwijzingen van het personeel.
10.2 Honden zijn welkom in het restaurant.
10.3 Het is niet toegestaan om eigen eten en drinken mee te nemen, tenzij vooraf overeengekomen (bijvoorbeeld bij taart voor een verjaardag).
10.4 Wij behouden ons het recht voor om gasten de toegang te weigeren of te verwijderen bij ongepast gedrag.

Artikel 11 — Aansprakelijkheid
11.1 De Koning van Denemarken is niet aansprakelijk voor verlies, diefstal of beschadiging van eigendommen van gasten, tenzij er sprake is van opzet of grove nalatigheid van onze zijde.
11.2 De Koning van Denemarken is niet aansprakelijk voor schade als gevolg van allergieën of intoleranties die niet vooraf aan ons zijn gemeld.
11.3 Onze aansprakelijkheid is te allen tijde beperkt tot het bedrag dat door onze aansprakelijkheidsverzekering wordt uitgekeerd, dan wel tot het bedrag van de betreffende overeenkomst.

Artikel 12 — Intellectueel eigendom
12.1 Alle content op onze website, waaronder teksten, afbeeldingen, logo’s, foto’s en video’s, is eigendom van De Koning van Denemarken of is met toestemming van de rechthebbende geplaatst.
12.2 Het is niet toegestaan om content van onze website te kopiëren, verspreiden of openbaar te maken zonder onze voorafgaande schriftelijke toestemming.

Artikel 13 — Klachten
13.1 Wij stellen het op prijs als u eventuele klachten direct ter plekke meldt, zodat wij een passende oplossing kunnen bieden.
13.2 Klachten die niet ter plekke kunnen worden opgelost, kunt u schriftelijk of per e-mail bij ons indienen via info@dekoningvandenemarken.nl. Wij streven ernaar om binnen 14 dagen te reageren.

Artikel 14 — Overmacht
14.1 In geval van overmacht (waaronder maar niet beperkt tot brand, overstroming, pandemie, overheidsmaatregelen, leveringsproblemen) zijn wij niet gehouden tot het nakomen van onze verplichtingen.
14.2 In geval van overmacht zullen wij u zo spoedig mogelijk informeren en zoeken wij in overleg naar een passende oplossing.

Artikel 15 — Toepasselijk recht en geschillen
15.1 Op alle overeenkomsten en deze algemene voorwaarden is Nederlands recht van toepassing.
15.2 Geschillen worden bij voorkeur in onderling overleg opgelost. Indien dit niet mogelijk is, wordt het geschil voorgelegd aan de bevoegde rechter in het arrondissement Midden-Nederland.

Artikel 16 — Wijzigingen
16.1 Wij behouden ons het recht voor om deze algemene voorwaarden te wijzigen. Wijzigingen worden gepubliceerd op onze website.
16.2 De meest recente versie van de algemene voorwaarden is altijd van toepassing.

Deze algemene voorwaarden zijn voor het laatst bijgewerkt in mei 2026.